Ausschreiben und vergeben
Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 erstellen, Bieter einladen, Angebote vergleichen und den Zuschlag revisionssicher dokumentieren — inklusive der Zusatzpflichten öffentlicher Auftraggeber nach BVergG 2018.
Ausschreibungen nach ÖNORM A 2063
Ein Assistent in vier benannten Schritten — Grunddaten, Leistungen, Mengen & Details, Prüfen & freigeben — statt eines Formulars mit 47 Feldern. Pflichtangaben nach A 2063 sind vom Optionalen getrennt, und ein Zähler sagt jederzeit, wie viele davon noch fehlen.
- Vier benannte Schritte mit Pflichtfeldzähler
- Hierarchie aus LG/ULG/Positionen, Wahl- & Eventualpositionen
- Lückentexte (Auswahl- und Bieterlücke) im Langtext
- Autosave mit sichtbarer Quittung, „Später fortsetzen“ jederzeit
Schritt 1 „Grunddaten“: Pflichtangaben nach A 2063 links, laufende Freigabe-Checkliste rechts. Optionale und vergaberechtliche Felder liegen darunter, benannt statt versteckt.
Normkonformer Text, editierbare Lücken
Der Ausschreibungstext aus dem Katalog bleibt gesperrt — geändert wird nur, was geändert werden darf. Lücken stehen dort, wo sie hingehören: mitten im Satz, mit Kennung, Lückenart und Datentyp. Die Kennung ist zugleich der Variablenname, mit dem die Zuschlagswertung später rechnet.
- Gliederungsbaum mit Positionszählern je Leistungsgruppe
- Auswahl- und Bieterlücken im Textfluss statt im Beiformular
- Kennwerte je Position (z. B. Wärmeleitfähigkeit, tragend ja/nein)
- Katalog-Updates werden gemeldet, nicht im 214-Zeilen-LV versteckt
Reiter „Positionen“: links der Gliederungsbaum, rechts offene Lücken und Katalog-Updates als eigene Karten.
Angebote auf einen Blick vergleichen
Alle Einreichungen nebeneinander — mit Summen je Gewerk, Gesamtsumme und farblicher Abweichung zum Referenzangebot. Nachträglich ergänzte Positionen und Bieterhinweise sind klar markiert.
- Tabellarischer Preisspiegel über alle Bieter
- Farbskala der Abweichung, Summen je Kategorie
- Nachgereichte Positionen markiert
- Hinweise und Vorbehalte je Bieter
Preisspiegel mit Bestwert je Leistungsgruppe und Abweichung zum Referenzangebot.
Einladungen & Einreichungen
Vor der Öffnung lautet die Frage nicht „was steht drin?“, sondern „wer fehlt noch?“. Genau das zeigt die Teilnehmerliste — eingeladen, Entwurf, eingereicht. Angebotsinhalte sind bis zum Öffnungstermin für niemanden einsehbar, auch nicht für die eigenen Leute.
- Geheimwettbewerb als Systemzustand, nicht als Versprechen
- Öffnung protokollieren mit Niederschrift
- Einladungslink gilt organisationsweit, eingereicht wird genau einmal
- Bieteranfragen (Q&A) — Antworten gehen an alle Teilnehmer
Vor der Öffnung: wer eingeladen ist, wer den Link geöffnet hat, wer eingereicht hat — ohne einen einzigen Preis zu zeigen.
Bestbieterermittlung mit Zuschlagskriterien
Gewichtete Bewertung aus Preis- und Qualitätskriterien mit normiertem Gesamt-Score. Die Wertung rechnet mit echten Werten: Die Bauzeit-Bewertung liest die Zahl direkt aus der benannten Lücke der Position — deshalb ist die Kennung Pflicht, sobald ein Kriterium daran hängt.
- Preis- und Qualitätskriterien mit Gewichtung
- Kriterienwerte aus benannten Positionslücken gelesen
- Eignungsnachweise getrennt nach „mit Angebot“ und „vor Zuschlag“
- Aufklärung vor dem Ausscheiden wird vorgeschlagen
Eignungsnachweise mit Vorlagezeitpunkt und Rücklauf; rechts die Zuschlagskriterien samt Quelle ihrer Rechenwerte.
Jede Freigabe erzeugt Snapshot und Hash
Die Revisionskette der Ausschreibung als prüffähiger Nachweis: Typ, Änderungsgrund, Quellreferenz und Wirksamkeitsdatum je Fassung, dazu ein automatischer Diff. Ein Zurücksetzen von „Freigegeben“ auf „Entwurf“ gibt es bewusst nicht.
- Snapshot + Hash je Freigabe, abgelöste Fassungen bleiben erhalten
- Diff schreibt sich selbst: geändert, neu, entfernt — mit Positionsnummer
- Lebenszyklus Entwurf → Prüfung → Freigegeben → Abgelöst
- Ereignisprotokoll mit Person, Zeitpunkt und Begründung
Version 3 mit Änderungsgrund, automatischem Diff und Hash; darunter die abgelösten Fassungen.
6 weitere Funktionen
Fremdes Leistungsverzeichnis importieren
Nicht jedes Leistungsverzeichnis entsteht in BauNormal. Kommt es von einem fremden Auftraggeber — per Mail oder von einer Vergabeplattform —, wird es importiert statt abgetippt. Vor der Übernahme steht immer eine Prüf- und Vorschauansicht: Was erkannt wurde, lässt sich korrigieren, bevor es im Projekt landet.
GAEB DA XML und DIN 276 werden additiv im Expertenmodus unterstützt — der ÖNORM-Kern bleibt davon unberührt.
- ÖNORM A 2063 (.onlv) mit Prüfung gegen das Schema
- GAEB DA XML (Phasen 81/83/84) und DIN-276-Kostengruppen
- PDF und Excel — mit Vorschau und Korrektur vor dem Übernehmen
- Import in ein eigenes Projekt, auch ohne Einladung des Auftraggebers
Eigene Leistungsbeschreibung einspielen – etwa für Straßenbau
Mitgeliefert sind die Leistungsbeschreibungen für Hochbau und Haustechnik. Arbeitet Ihr Betrieb auch im Straßen- oder Tiefbau, liegt die passende Leistungsbeschreibung — etwa die LB-VI Verkehr und Infrastruktur — meist schon lizenziert im Haus. Diese ONLB-Datei spielen Sie als Administrator selbst ein. Danach stehen ihre Positionen in Ausschreibungen und Angeboten genauso zur Verfügung wie der Standardkatalog.
Nur mit gültiger Lizenz oder wenn die Nutzungsbedingungen es erlauben — Sie bestätigen das bei jedem Einspielen (AGB Punkt 9a). BauNormal stellt die Inhalte nicht bereit; das Leistungsbuch sieht ausschließlich Ihre Organisation.
- ONLB-Datei nach ÖNORM A 2063 einspielen, in jedem Paket
- Nur Ihre Organisation sieht und nutzt das Leistungsbuch
- Ergänzungen wie die ökologischen Kriterien (OEKO 16 zu HB 22) als Aufsatz auf ihre Grundlage
- Beim LV-Import: Hinweis auf eine fehlende Ergänzung, auf Wunsch als freie Positionen
Vergabeverfahren nach ÖNORM A 2050
Das gesamte Verfahren revisionssicher: von der Verfahrenswahl über die Eignungsprüfung und die Angebotsöffnung mit Niederschrift bis zur Zuschlagsentscheidung und zum Vergabevermerk. Norm-neutral — auch für private Auftraggeber, die A 2050 vereinbaren.
- Verfahrensart & Fristenregime (Binde-/Öffnungstermin)
- Eignungsprüfung, Subunternehmer & Bietergemeinschaft
- Angebotsöffnung mit Niederschrift & Geheimwettbewerb
- Zuschlag & Vergabevermerk als PDF
Lose & garantierte Angebotssummen
Lose nach Gewerken bilden — damit auch regionale Betriebe ohne eigenes Gerät anbieten können — und garantierte Angebotssummen festlegen. Beides verteilt Mengenrisiko, nur an unterschiedliche Parteien. Vor der Freigabe prüft das System, ob jede Position genau einem Los gehört.
- Lose mit Einzelzuschlag, Schätzsumme und Positionszahl
- Garantierte Angebotssummen über Gruppen-IDs
- Vergabestrategie als Text im Dokument, nicht nur im Kopf
- Prüfung vor der Freigabe: Zuordnung und Zuschlagslogik
BVergG-konforme Vergabe (Overlay)
Ein Regime-Schalter je Ausschreibung blendet die vergaberechtlichen Zusatzpflichten ein und dokumentiert den Verfahrensablauf revisionssicher. Die rechtsverbindliche Bekanntmachung und Angebotseinbringung läuft weiterhin über die offiziellen Plattformen (ANKÖ/PROVIA/TED).
- Regime-Schalter je Ausschreibung
- Versionierte Schwellenwerte (Unter-/Oberschwelle)
- Stillhaltefrist § 144 & Mitteilung § 305
- Vergabevermerk als PDF & Widerruf § 149
TED-Ausschreibungsintegration
EU-weite Bekanntmachungen (eForms/TED) anhand Ihres Org-Suchprofils aus Ländern, CPV-Codes und Stichwörtern durchsuchen — ohne Zugangsdaten. Gratis ab Pro.
- Suche über die TED-Schnittstelle der EU
- Org-Suchprofil aus Ländern, CPV-Codes und Stichwörtern
- Keine Zugangsdaten nötig, im Pro-Paket enthalten
- Liefert die Bekanntmachung — das Leistungsverzeichnis kommt weiterhin vom Portal
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