BauNormal
Kurz beantwortet

Kann ich mit BauNormal auch Angebote an Endkunden schreiben – ohne Ausschreibung?

Ja. BauNormal ist nicht nur für Ausschreibungen nach ÖNORM gedacht: Handwerksbetriebe schreiben damit auch ganz normale Angebote an Privat- oder Firmenkunden — ohne Leistungsverzeichnis und ohne Bieter —, lassen den Auftrag per Link bestätigen, erfassen Aufmaß und Regiestunden am Handy und erstellen den Leistungsbericht als Beleg zur Rechnung. Dazu kommen die Projektabwicklung mit Bautagebuch, Mängeln und Abrechnung sowie die Zeiterfassung und Einsatzplanung für das eigene Personal — alles an einem Platz statt in vielen einzelnen Programmen.

Schritt für Schritt

  1. Auftrag für einen Kunden anlegen. Ein neues Projekt mit der Karte „Auftrag für einen Kunden“ anlegen und wählen, ob der Kunde Verbraucher oder Unternehmer ist — das steuert Rechtstexte und Umsatzsteuer.
  2. Kunde vervollständigen. Adresse, E-Mail und Telefon eintragen und festlegen, ob der Kostenvoranschlag verbindlich oder unverbindlich ist; der passende Satz steht dann auf dem PDF.
  3. Angebot schreiben. Eine Zeile je Leistung mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis je Einheit, darunter Nachlass und Umsatzsteuer — und das Angebot als PDF im eigenen Erscheinungsbild ausgeben.
  4. Auftrag erhalten. Entweder per Link: Der Kunde sieht das Angebot ohne Konto und erteilt den Auftrag mit Namen und Häkchen, bei Verbrauchern samt Rücktrittsbelehrung. Oder den mündlich oder schriftlich erteilten Auftrag eintragen und die Auftragsbestätigung als PDF erzeugen.
  5. Ausführen. Aufmaß und Regieberichte — Stunden, Material, Fahrt — direkt am Handy auf der Baustelle erfassen.
  6. Leistungsbericht erstellen. Der Bericht nimmt die geleisteten Mengen und die offenen Regieberichte, rechnet Nachlass und Umsatzsteuer und liefert den Beleg, den Sie Ihrer Rechnung beilegen.

Alles an einem Platz statt vieler einzelner Programme

Im Alltag eines Betriebs liegen Angebot, Auftrag, Aufmaß, Regiestunden, Bautagebuch, Mängel und Arbeitszeiten oft in verschiedenen Programmen, Tabellen und Zetteln — und die Zahlen müssen von einem ins andere übertragen werden. In BauNormal hängt alles am selben Projekt: Die Menge aus dem Aufmaß landet im Leistungsbericht, die gestempelte Stunde in der Wochenübersicht und im Export an die Lohnverrechnung, der Mangel mit Foto beim richtigen Auftrag. Sie arbeiten mit einem Zugang und einem Stand, statt dieselben Angaben mehrfach zu erfassen.

Zwei Programme bleiben bewusst eigene: die Buchhaltung, in der die Rechnung entsteht, und die Lohnverrechnung — BauNormal liefert beiden die Belege und Daten zu.

Für wen das gedacht ist

Viele Betriebe arbeiten nicht nur für Auftraggeber mit Ausschreibung, sondern vor allem für Privat- und Firmenkunden. Dort braucht es kein Leistungsverzeichnis und keine Vergabe, sondern ein Angebot, das der Kunde versteht, eine dokumentierte Auftragserteilung und am Ende einen Beleg, der den Rechnungsbetrag erklärt. Die Positionen bleiben dabei so strukturiert wie in einer Ausschreibung — fragt ein Generalunternehmer später nach einer ÖNORM-Datei, ist das ein Export, kein Umzug.

Projektabwicklung

  • Bautagebuch nach ÖNORM B 2110, auch am Handy.
  • Mängel mit Foto erfassen, dort wo sie entstehen.
  • Aufmaß am Handy, auch ohne Empfang — übertragen wird, sobald wieder Verbindung besteht.
  • Abrechnung und Nachträge im selben Projekt.
  • Terminplan mit Auswirkung von Verzögerungen (Paket Premium).

Personal

  • Arbeitszeit am Handy stempeln und am Tagesende auf Leistungsgruppen buchen.
  • Geprüfte Stunden als CSV-Datei an die Lohnverrechnung, mit eigener Lohnarten-Zuordnung.
  • Einsatz- und Ressourcenplanung als Zusatzmodul: 1 € pro Woche je aktivem Personaleintrag; Mitarbeiter-Zugänge für die mobile Erfassung sind kostenlos.

Was bleibt bei Ihnen

  • Die Rechnung selbst schreiben Sie weiterhin in Ihrer Buchhaltungssoftware — dort bleiben Rechnungsnummern, Zahlungsziele und Steuerberater. BauNormal liefert den Leistungsbericht als Beleg dazu.
  • Angebote an Endkunden, Zeiterfassung und Lohnverrechnungs-Export gehören zum Paket Pro.
  • Der Export an die Lohnverrechnung ist eine konfigurierbare CSV-Datei, kein fertiges Format für ein bestimmtes Lohnprogramm.

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Zuletzt geprüft am · Robert Beisteiner, BauNormal