Personal und Maschinen planen
Personal und eigene Geräte im selben Wochenraster planen, Auslastung und Deckungsbeitrag je Projekt verfolgen, Prüftermine im Blick behalten — und am Ende der Woche die Stunden geprüft an die Lohnverrechnung übergeben.
Wochensumme und Konflikte in der Zeile
Personal und Maschinen im selben Wochenraster: Projektzuweisungen, Urlaub, Krankenstand, Gerätebuchungen. Neu ist die Wochenspalte rechts — gebuchte gegen verfügbare Stunden je Person, mit Restkapazität oder Überstunden im Klartext statt im Tooltip.
- Wochensumme je Person: gebucht gegen verfügbar
- Überbuchung als Banner mit Sprungziel und „Umplanen“
- Verfügbarkeit automatisch um Urlaub und Krankenstand bereinigt
- Wechsel zwischen Personen- und Projektsicht im selben Raster
KW-Raster mit Wochensummenspalte; das Konfliktbanner nennt die Überbuchung in Stunden, nicht in Farbe.
Maschinen: Einsatzort, Prüfung, Stundensatz
Je Gerät die drei Fragen von der Baustelle: Wo steht es, wann ist die wiederkehrende Prüfung fällig, was kostet die Stunde. Kollidiert ein Prüftermin mit einem laufenden Einsatz, meldet das die Software, bevor das Gerät stillsteht.
- Prüftermine mit Vorwarnung und Konflikt zum laufenden Einsatz
- Stundensatz kommt aus dem K6-Blatt — einmal gepflegt, nicht doppelt
- Einsatzort, Prüfdatum und Satz in einer Zeile
- 30-Tage-Auslastung je Gerät, Prüftermine exportierbar
Rechts die Prüfwarnung mit Einsatzkonflikt und die Herkunft des Stundensatzes aus dem K6-Blatt.
Geprüfte Stunden an die Lohnverrechnung
Die Wochenmatrix beantwortet eine Frage: Sind alle Stunden aller Mitarbeiter freigegeben und lohnfertig? Der Export bleibt gesperrt, solange eine Überschreitung ohne Begründung offen ist — die Aufzeichnung muss die Abweichung erklären, nicht glätten.
- Ist, Soll und Überstunden je Mitarbeiter in einer Zeile
- Prüfliste vor dem Export: Pausen, Höchstarbeitszeit, offene Zuordnungen
- Fremderfasste Wochen brauchen die Bestätigung des Mitarbeiters
- Aufzeichnungspflicht nach AZG § 26, Aufbewahrung 7 Jahre
Fünf Kacheln je Person genügen, um Ausreißer zu sehen. Darunter stehen die Gründe, die den Lohnexport blockieren.
Auslastung & Rentabilität je Ressource
Welche Ressource verdient, welche kostet: verrechenbare Quote, Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag — je Person und je Gerät in derselben Tabelle. Nicht verrechnete Stunden sind aufgeschlüsselt, inklusive der Kategorie „ohne Zuordnung“, die meist der größte Hebel ist.
- Verrechenbare Quote gegen Zielwert
- 26-Wochen-Auslastungstrend mit Legende gearbeitet / verfügbar / über 100 %
- Deckungsbeitrag je Projekt mit Soll-Ist-Abweichung der Stunden
- Standzeiten mit Vorhaltekosten beziffert
Personen und Geräte in einer Tabelle; rechts die Aufschlüsselung der nicht verrechneten Stunden.
1 weitere Funktionen
Personal mit Deckungsbeitrag je Stunde
Person, Zeit und Sätze getrennt statt elf Spalten nebeneinander. Der Deckungsbeitrag je Stunde — verrechenbar minus intern — steht direkt in der Personenzeile; fehlende Sätze werden als Warnung markiert, nicht als leere Zelle.
- Deckungsbeitrag je Stunde in der Zeile
- Fehlende Sätze als Warnung markiert
- Urlaubstage, Eintritt und Wegzeitpauschale über „Spalten“ einblendbar
- Laufende Kosten je aktivem Eintrag transparent
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