Personal und Maschinen planen
Personal und eigene Geräte im selben Wochenraster planen, Auslastung und Deckungsbeitrag je Projekt verfolgen, Prüftermine im Blick behalten — und am Ende der Woche die Stunden geprüft an die Lohnverrechnung übergeben.
Wochensumme und Konflikte in der Zeile
Personal und Maschinen im selben Wochenraster: Projektzuweisungen, Urlaub, Krankenstand, Gerätebuchungen. Neu ist die Wochenspalte rechts — gebuchte gegen verfügbare Stunden je Person, mit Restkapazität oder Überstunden im Klartext statt im Tooltip.
Ressourcenplanung wird nach Nutzung abgerechnet: 1 € pro Woche je aktivem Personaleintrag. Mitarbeiter-Zugänge für die mobile Erfassung sind kostenlos und belegen keinen Sitz.
- Wochensumme je Person: gebucht gegen verfügbar
- Überbuchung als Banner mit Sprungziel und „Umplanen“
- Verfügbarkeit automatisch um Urlaub und Krankenstand bereinigt
- Wechsel zwischen Personen- und Projektsicht im selben Raster
KW-Raster mit Wochensummenspalte; das Konfliktbanner nennt die Überbuchung in Stunden, nicht in Farbe.
Maschinen: Einsatzort, Prüfung, Stundensatz
Je Gerät die drei Fragen von der Baustelle: Wo steht es, wann ist die wiederkehrende Prüfung fällig, was kostet die Stunde. Kollidiert ein Prüftermin mit einem laufenden Einsatz, meldet das die Software, bevor das Gerät stillsteht.
- Prüftermine mit Vorwarnung und Konflikt zum laufenden Einsatz
- Stundensatz kommt aus dem K6-Blatt — einmal gepflegt, nicht doppelt
- Einsatzort, Prüfdatum und Satz in einer Zeile
- 30-Tage-Auslastung je Gerät, Prüftermine exportierbar
Rechts die Prüfwarnung mit Einsatzkonflikt und die Herkunft des Stundensatzes aus dem K6-Blatt.
Geprüfte Stunden an die Lohnverrechnung
Die Wochenmatrix beantwortet eine Frage: Sind alle Stunden aller Mitarbeiter freigegeben und lohnfertig? Der Export bleibt gesperrt, solange eine Überschreitung ohne Begründung offen ist — die Aufzeichnung muss die Abweichung erklären, nicht glätten.
Der Export ist eine konfigurierbare CSV-Datei (Trennzeichen, Dezimalzeichen, Kodierung) mit eigener Lohnarten-Zuordnung — kein fertiges Format für ein bestimmtes Lohnprogramm.
- Ist, Soll, Überstunden und Wegzeit je Mitarbeiter in einer Zeile
- Prüfliste vor dem Export: Pausen (§ 11 AZG), Höchstarbeitszeit (§ 9 AZG), offene Zuordnungen
- Zehn Lohnarten frei zuordenbar, Zulagenarten je Kollektivvertrag selbst anlegbar
- Stundenzettel als PDF zum Gegenzeichnen — jeder Tag, auch die nicht erfassten
Fünf Kacheln je Person genügen, um Ausreißer zu sehen. Darunter stehen die Gründe, die den Lohnexport blockieren.
Auslastung & Rentabilität je Ressource
Welche Ressource verdient, welche kostet: verrechenbare Quote, Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag — je Person und je Gerät in derselben Tabelle. Nicht verrechnete Stunden sind aufgeschlüsselt, inklusive der Kategorie „ohne Zuordnung“, die meist der größte Hebel ist.
- Verrechenbare Quote gegen Zielwert
- 26-Wochen-Auslastungstrend mit Legende gearbeitet / verfügbar / über 100 %
- Deckungsbeitrag je Projekt mit Soll-Ist-Abweichung der Stunden
- Standzeiten mit Vorhaltekosten beziffert
Personen und Geräte in einer Tabelle; rechts die Aufschlüsselung der nicht verrechneten Stunden.
2 weitere Funktionen
Einsatzvorschlag: wer könnte wo einspringen
Wenn ein Mitarbeiter nur den halben Tag eingeteilt ist und zwei Straßen weiter ein Vorgang im Verzug liegt, sollte das niemand im Kopf zusammenrechnen müssen. Der Einsatzvorschlag verbindet freie Stunden, offenen Bedarf und Entfernung zu einer Liste von Vorschlägen — jeder mit der Begründung daneben. Gerechnet wird nachvollziehbar, nicht von einem Optimierer: dieselben Daten ergeben dasselbe Ergebnis.
Pilotbetrieb: wird je Organisation auf Anfrage freigeschaltet und ist noch nicht buchbar. Voraussetzung ist eine Adresse am Projekt — daraus kommen die Koordinaten für die Nähe.
- Lücken ab einem halben Tag (3 h), Abwesenheiten zählen als null
- Bedarf aus laufenden Terminplan-Vorgängen: Gewerk, Verzug, Restaufwand aus der Kalkulation
- Nähe über die hinterlegte Wegzeit, sonst Luftlinie — Schwelle 30 Minuten
- Fehlt die Kalkulation, steht „Aufwand unbekannt“ da, statt eine Zahl zu raten
- Eintragen einzeln oder alle — daraus werden normale Kalendereinträge, nie über die Normarbeitszeit
Personal mit Deckungsbeitrag je Stunde
Person, Zeit und Sätze getrennt statt elf Spalten nebeneinander. Der Deckungsbeitrag je Stunde — verrechenbar minus intern — steht direkt in der Personenzeile; fehlende Sätze werden als Warnung markiert, nicht als leere Zelle.
- Deckungsbeitrag je Stunde in der Zeile
- Fehlende Sätze als Warnung markiert
- Urlaubstage, Eintritt und Wegzeitpauschale über „Spalten“ einblendbar
- Laufende Kosten je aktivem Eintrag transparent
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