Abrechnen und abnehmen
Abschlags- und Schlussrechnungen aus anerkannten Aufmaßblättern, Nachträge, E-Rechnung an den Bund — und die förmliche Abnahme nach ÖNORM B 2110 samt Mängelliste, Gewährleistung und Haftrücklass.
Abrechnung & Rechnungsprüfung
Ganz oben steht die Zahl, um die es geht: wie viel der Auftragssumme nach dieser Rechnung noch offen ist. Positionen ohne Einheitspreis fallen nicht mehr still aus der Summe — sie werden vor der Tabelle benannt und sperren die Freigabe, bis der Preis nachgetragen ist.
- Auftragssumme, bisher abgerechnet, diese Rechnung, Rest — als geteilter Balken
- Freigabesperre bei Positionen ohne Einheitspreis, mit Positionsnummern
- Drei Schritte: Aufmaßblätter zuordnen → prüfen → freigeben & senden
- E-Rechnung an den Bund (ebInterface/Peppol), ONRE-XML + PDF
Auftragssummen-Block und Freigabesperre stehen vor der Positionstabelle — nicht als Fließtext darunter.
Förmliche Abnahme nach ÖNORM B 2110
Die Abnahme ist der Moment, in dem Gewährleistungsfrist, Haftrücklass und Gefahrtragung umspringen. Deshalb stehen diese drei Folgen vor der Unterschrift am Bildschirm — und das Protokoll lässt sich erst erstellen, wenn wesentliche Mängel behoben oder ausdrücklich vorbehalten sind.
- Mängel nach Wesentlichkeit gewichtet — entscheidet, ob abgenommen werden darf
- Protokollsperre, solange wesentliche Mängel offen sind
- Folgen der Abnahme: Gewährleistung, Haftrücklass, Gefahrtragung
- Durchgehend vom Mangel bis zum Gewährleistungsende
Rechts die Checkliste mit Sperrbegründung und die drei Rechtsfolgen der Abnahme — vor der Unterschrift, nicht im PDF danach.
Mängel erfassen, wo sie entstehen
Foto zuerst, Text zuletzt — so wird am Bau tatsächlich erfasst. Die Wesentlichkeit steht mit ihrer Rechtsfolge dabei: „hindert Abnahme“ gegen „mit Vorbehalt“. Der Ort kommt aus der Raumliste oder wird direkt im Plan gesetzt, statt frei getippt zu werden.
- Foto, Ort, Zuständiger und Frist in einem Schritt
- Wesentlichkeit mit ihrer Rechtsfolge beschriftet
- Ort aus der Raumliste oder im Plan verortet
- Der Subunternehmer bekommt die Meldung automatisch
Mängelliste am Handy, sortiert nach Wesentlichkeit und Frist — nicht nach Erfassungsdatum.
Kalkuliert gegen abgerechnet
Eine Auswertung, die eine Aussage trifft: nicht Soll und Ist nebeneinander, sondern die Gründe der Abweichung — jeder mit Betrag. Der Vergleich funktioniert, weil Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung dieselben Positionen verwenden.
- Deckungsbeitrag je Gewerk: kalkuliert gegen abgerechnet
- „Woran es liegt“ — die Gründe der Abweichung mit Betrag
- Vier Achsen: Soll/Ist, Nachträge, Stunden, Zahlungsfluss
- Export als PDF (Bericht) und Excel (zum Weiterrechnen)
Kalkuliert (hell) gegen abgerechnet (dunkel) je Gewerk, daneben die benannten Ursachen.
1 weitere Funktionen
Vertrags-LV nach Zuschlag
Das Vertrags-Leistungsverzeichnis als verbindliche Grundlage für Abrechnung und Nachträge — abgeleitet aus dem angenommenen Angebot, mit nachverfolgten Abweichungen.
- Verbindliche Vertragsbasis aus dem Zuschlag-Snapshot
- Abweichungen nachverfolgt
- Grundlage für Nachträge
- Direkte Anbindung an die Abrechnung
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