Ausschreiben, vergleichen, vergeben — ohne Excel dazwischen
Leistungsverzeichnis nach ÖNORM A 2063 aufsetzen, Professionisten einladen, alle Angebote nebeneinander sehen und den Zuschlag so dokumentieren, dass er zwei Jahre später noch nachvollziehbar ist. In einer Anwendung, bis zur Schlussrechnung.
Vier Herausforderungen im Tagesgeschäft — und was sich ändert
Zwölf Angebote kommen in vier Formaten zurück — und die Vergleichstabelle baut jemand von Hand.
Alle Einreichungen stehen tabellarisch nebeneinander, mit Summen je Gewerk und farblicher Abweichung zum Referenzangebot.
Nachträglich ergänzte Positionen und Bietervorbehalte gehen in der Tabelle unter.
Ergänzte Positionen und Hinweise je Bieter sind eigens markiert, statt in einer Zelle zu verschwinden.
Zwei Jahre später fragt jemand, warum genau dieser Bieter den Zuschlag bekam.
Jede Freigabe wird als Version mit Snapshot festgehalten — der Stand von damals ist abrufbar, nicht rekonstruiert.
Nach der Vergabe beginnt die Abrechnung wieder bei null, in einem anderen Programm.
Die Rechnungsprüfung läuft Position für Position gegen dasselbe LV, mit dem ausgeschrieben wurde.
Ausschreibungen nach ÖNORM A 2063
Ein Assistent in vier benannten Schritten — Grunddaten, Leistungen, Mengen & Details, Prüfen & freigeben — statt eines Formulars mit 47 Feldern. Pflichtangaben nach A 2063 sind vom Optionalen getrennt, und ein Zähler sagt jederzeit, wie viele davon noch fehlen.
- Vier benannte Schritte mit Pflichtfeldzähler
- Hierarchie aus LG/ULG/Positionen, Wahl- & Eventualpositionen
- Lückentexte (Auswahl- und Bieterlücke) im Langtext
- Autosave mit sichtbarer Quittung, „Später fortsetzen“ jederzeit
Schritt 1 „Grunddaten“: Pflichtangaben nach A 2063 links, laufende Freigabe-Checkliste rechts. Optionale und vergaberechtliche Felder liegen darunter, benannt statt versteckt.
Angebote auf einen Blick vergleichen
Alle Einreichungen nebeneinander — mit Summen je Gewerk, Gesamtsumme und farblicher Abweichung zum Referenzangebot. Nachträglich ergänzte Positionen und Bieterhinweise sind klar markiert.
- Tabellarischer Preisspiegel über alle Bieter
- Farbskala der Abweichung, Summen je Kategorie
- Nachgereichte Positionen markiert
- Hinweise und Vorbehalte je Bieter
Preisspiegel mit Bestwert je Leistungsgruppe und Abweichung zum Referenzangebot.
Einladungen & Einreichungen
Vor der Öffnung lautet die Frage nicht „was steht drin?“, sondern „wer fehlt noch?“. Genau das zeigt die Teilnehmerliste — eingeladen, Entwurf, eingereicht. Angebotsinhalte sind bis zum Öffnungstermin für niemanden einsehbar, auch nicht für die eigenen Leute.
- Geheimwettbewerb als Systemzustand, nicht als Versprechen
- Öffnung protokollieren mit Niederschrift
- Einladungslink gilt organisationsweit, eingereicht wird genau einmal
- Bieteranfragen (Q&A) — Antworten gehen an alle Teilnehmer
Vor der Öffnung: wer eingeladen ist, wer den Link geöffnet hat, wer eingereicht hat — ohne einen einzigen Preis zu zeigen.
Abrechnung & Rechnungsprüfung
Der Auftragnehmer stellt Abschlags-, Teilschluss-, Schluss- oder Regierechnungen; der Auftraggeber prüft sie Position für Position und erkennt Mengen an oder weist sie mit Begründung zurück. Beide Seiten sehen dieselbe Rechnung mit demselben Stand — der Austausch läuft nach ÖNORM A 2063.
- Prüfung je Position: LV-Menge, gefordert, anerkannt, Ablehnungsgrund
- Status von Entwurf über Eingereicht und Freigegeben bis Abgerechnet
- Preisgleitung nach ÖNORM B 2111 in der Prüfansicht
- Export als ONRE-XML, ebInterface, BMD-CSV — E-Rechnung an den Bund über USP
Die Prüfansicht des Auftraggebers: je Position die geforderte gegen die anerkannte Menge, mit Ablehnungsgrund.
6 weitere Funktionen für ausschreibende Betriebe
Fremdes Leistungsverzeichnis importieren
Nicht jedes Leistungsverzeichnis entsteht in BauNormal. Kommt es von einem fremden Auftraggeber — per Mail oder von einer Vergabeplattform —, wird es importiert statt abgetippt. Vor der Übernahme steht immer eine Prüf- und Vorschauansicht: Was erkannt wurde, lässt sich korrigieren, bevor es im Projekt landet.
GAEB DA XML und DIN 276 werden additiv im Expertenmodus unterstützt — der ÖNORM-Kern bleibt davon unberührt.
- ÖNORM A 2063 (.onlv) mit Prüfung gegen das Schema
- GAEB DA XML (Phasen 81/83/84) und DIN-276-Kostengruppen
- PDF und Excel — mit Vorschau und Korrektur vor dem Übernehmen
- Import in ein eigenes Projekt, auch ohne Einladung des Auftraggebers
Normkonformer Text, editierbare Lücken
Der Ausschreibungstext aus dem Katalog bleibt gesperrt — geändert wird nur, was geändert werden darf. Lücken stehen dort, wo sie hingehören: mitten im Satz, mit Kennung, Lückenart und Datentyp. Die Kennung ist zugleich der Variablenname, mit dem die Zuschlagswertung später rechnet.
- Gliederungsbaum mit Positionszählern je Leistungsgruppe
- Auswahl- und Bieterlücken im Textfluss statt im Beiformular
- Kennwerte je Position (z. B. Wärmeleitfähigkeit, tragend ja/nein)
- Katalog-Updates werden gemeldet, nicht im 214-Zeilen-LV versteckt
Jede Freigabe erzeugt Snapshot und Hash
Die Revisionskette der Ausschreibung als prüffähiger Nachweis: Typ, Änderungsgrund, Quellreferenz und Wirksamkeitsdatum je Fassung, dazu ein automatischer Diff. Ein Zurücksetzen von „Freigegeben“ auf „Entwurf“ gibt es bewusst nicht.
- Snapshot + Hash je Freigabe, abgelöste Fassungen bleiben erhalten
- Diff schreibt sich selbst: geändert, neu, entfernt — mit Positionsnummer
- Lebenszyklus Entwurf → Prüfung → Freigegeben → Abgelöst
- Ereignisprotokoll mit Person, Zeitpunkt und Begründung
TED-Ausschreibungsintegration
EU-weite Bekanntmachungen (eForms/TED) anhand Ihres Org-Suchprofils aus Ländern, CPV-Codes und Stichwörtern durchsuchen — ohne Zugangsdaten. Gratis ab Pro.
- Suche über die TED-Schnittstelle der EU
- Org-Suchprofil aus Ländern, CPV-Codes und Stichwörtern
- Keine Zugangsdaten nötig, im Pro-Paket enthalten
- Liefert die Bekanntmachung — das Leistungsverzeichnis kommt weiterhin vom Portal
Förmliche Abnahme nach ÖNORM B 2110
Die Abnahme ist der Moment, in dem Gewährleistungsfrist, Haftrücklass und Gefahrtragung umspringen. Deshalb stehen diese drei Folgen vor der Unterschrift am Bildschirm — und das Protokoll lässt sich erst erstellen, wenn wesentliche Mängel behoben oder ausdrücklich vorbehalten sind.
- Mängel nach Wesentlichkeit gewichtet — entscheidet, ob abgenommen werden darf
- Protokollsperre, solange wesentliche Mängel offen sind
- Folgen der Abnahme: Gewährleistung, Haftrücklass, Gefahrtragung
- Durchgehend vom Mangel bis zum Gewährleistungsende
Dateiablage — 500 MB gratis ab Pro
Pläne, Protokolle und Ausschreibungsdaten projektbezogen ablegen. Der Upload startet beim Ablegen — die Kategorie wird aus Dateityp und Name vorgeschlagen und ist je Datei änderbar, auch während der Übertragung.
- Upload startet ohne Bestätigungsklick, max. 25 MB je Datei
- Kategorien Pläne, Bilder und Protokolle — leere werden ausgeblendet
- Umbenennen, Kategorie ändern und Herunterladen im ⋯-Menü
- Ansehen und Herunterladen in jedem Paket — 500 MB Ablage gratis ab Pro
- Speicher als Add-on: 5 GB je Block, in jedem Paket buchbar
Pro Benutzer abgerechnet. Jederzeit kündbar.
Preise umsatzsteuerbefreit nach der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG). Abgerechnet je aktivem Benutzer (Sitz). 30 Tage kostenlos testen.
30 Tage kostenlos – voller Funktionsumfang.
- Alle Premium-Funktionen
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Endet automatisch
Ausschreiben & vergleichen.
- Ausschreibungen / LV
- Angebotsvergleich & Preisspiegel
Der komplette Bauabwicklungs-Workflow.
- Alles aus Basis
- Aufmaß-/Ausmaßblatt
- Abrechnung
- Mängelmanagement & Abnahme
- Bautagebuch
- Aufträge für Endkunden (ohne LV)
- Gratis: Dateiupload inkl. 500 MB
- Gratis: TED-Integration
Alles – inklusive BIM, Analyse & Schnittstellen.
- Alles aus Pro
- Bestbieterermittlung
- Mengen & ABC-Analyse
- Vergabeverfahren A 2050 & BVergG
- Kostengliederung B 1801-1
- Vertrags-LV
- BIM / IFC
- GAEB / DIN-276
- Terminplaner
- Revisionssicherer ÖNORM-Export
Gratis-Addons ab dem Pro-Paket: Dateiupload inkl. 500 MB Speicher & TED-Integration. Nicht in den Paketen enthalten: Kalkulation nach ÖNORM B 2061 (15 € pro Woche je Organisation), Kostenplanung nach ÖNORM B 1801-1 (Add-on B 1801, 15 € pro Woche je Organisation) sowie die Ressourcenplanung für Personal & Maschinen (1 € pro Woche je aktivem Personaleintrag) — alle drei sind eigene Add-ons. Umsatzsteuerbefreit nach der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) — es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Start mit 30 Tagen Gratis-Test — Upgrade jederzeit auf Anfrage.
So läuft es in der Praxis
Anleitungen zu den Abläufen, die in dieser Rolle täglich anfallen.
Ausschreibung anlegen — in 20 Minuten zum versandfertigen LV
Bauleistungen ausschreiben nach ÖNORM A 2063: vom leeren Projekt zum freigegebenen Leistungsverzeichnis — Positionen aus dem Katalog, Bieterlücken, Schätzpreise.
Bieterlücke: was sie ist und wie man sie richtig setzt
Wo eine Lücke im Langtext hingehört, welche vier Arten es gibt und warum eine schlecht gesetzte Lücke erst beim Vergleich weh tut.
Parameterlisten und Kennwerte — strukturierte Angaben statt Prosa
Was eine Parameterliste nach ÖNORM A 2063 ist, wie sie in eine Lücke kommt und warum eine Auswahlliste den Angebotsvergleich rettet.
Gliederung, Leistungsteile und Lose
Wie ein LV strukturiert wird — Hauptgruppen, Vorbemerkungen, Leistungsteile für die Preisgleitung und Teilangebote, auf die einzeln geboten werden kann.
Häufige Fragen
Die Fragen, die in dieser Rolle am häufigsten kommen.
Vergabeverfahren, Wertsicherung & Recht
Wie werden Pönale, Deckungs- und Haftrücklass abgebildet?
Nicht als Position im Leistungsverzeichnis — eine Vertragsstrafe hat keine Menge, keine Einheit und keinen Einheitspreis. Sie wird am Auftrag vereinbart und an der Rechnung abgezogen; ohne Vereinbarung gibt es keine Pönale, sondern nur Schadenersatz mit Nachweis des konkreten Schadens.
- Vereinbarung am Auftrag: Satz je Verzugstag, Bemessungsgrundlage, Obergrenze
- Verzugseinheit wählbar — „Werktag“ (Mo–Sa ohne Feiertage) oder „Arbeitstag“ (Mo–Fr)
- Verzug aus den Vertragsterminen des Terminplans vorgeschlagen
- Deckungs- und Haftrücklass als Abzug mit Prozentsatz, mit Zahlbetrag
- Nur der Skonto mindert die Umsatzsteuer — ein Einbehalt nicht
- In der E-Rechnung an der vorgesehenen Stelle (ebInterface, Peppol-UBL)
Unterstützt BauNormal das Vergabeverfahren nach ÖNORM A 2050?
Ja. Sie führen das gesamte Verfahren revisionssicher — von der Verfahrenswahl über die Eignungsprüfung bis zur Zuschlagsentscheidung und zum Vergabevermerk. A 2050 ist die norm-/privatrechtliche Verfahrensnorm und lässt sich daher auch von privaten Auftraggebern nutzen, die A 2050 vertraglich vereinbaren.
- Verfahrensart und differenziertes Fristenregime (Bindefrist, Öffnungstermin)
- Eignungsprüfung inkl. Subunternehmer und Bietergemeinschaft
- Angebotsöffnung mit Niederschrift und Geheimwettbewerb (Summen verschlossen bis zum Öffnungstermin)
- Bieteranfragen (Q&A), Aufklärungsverlangen, Zuschlagsentscheidung und Vergabevermerk
Ist die Anwendung für öffentliche Auftraggeber nach BVergG 2018 geeignet?
Für öffentliche Vergaben aktivieren Sie je Ausschreibung ein BVergG-Overlay: Es ergänzt den A-2050-Verfahrenskern um die öffentlich-rechtlichen Zusatzpflichten und dokumentiert sie revisionssicher. BauNormal unterstützt und dokumentiert das Verfahren — die rechtsverbindliche Bekanntmachung und Angebotseinbringung läuft weiterhin über die offiziellen Plattformen (ANKÖ/PROVIA/TED) per Datei-Im-/Export.
- Regime-Schalter für die öffentliche Vergabe je Ausschreibung
- Versionierte, konfigurierbare Schwellenwerte (Unter-/Oberschwelle)
- Stillhaltefrist § 144 und Mitteilungspflichten § 305
- Vergabevermerk als PDF, Widerruf § 149, Hinweise zum Nachprüfungsverfahren
Wie funktioniert die Wertsicherung / Preisgleitung nach ÖNORM B 2111?
Sie sichern Vertrags- und Abrechnungspreise gegen Teuerung über veränderliche Preise nach ÖNORM B 2111. Wählen Sie eine einfache Indexreihe oder einen gewichteten Warenkorb (Festpreisanteil plus mehrere Komponenten). Als Datenbasis stehen die amtlichen Baupreisindizes der Statistik Austria als schreibgeschützte, stets aktuelle Reihen bereit; der Gleitfaktor wird je Position nachvollziehbar berechnet.
Gibt es ein Bautagebuch?
Ja, ab dem Pro-Paket. Das digitale Bautagebuch dokumentiert den täglichen Bauablauf nach ÖNORM B 2110 — Witterung, Belegschaft, Geräte, Lieferungen, Behinderungen und Anweisungen. Auftragnehmer und Auftraggeber führen jeweils eigene Einträge; quittierte Einträge sind verbindlich und damit eine belastbare Grundlage für Nachträge und Streitbeilegung. Fotos lassen sich direkt anhängen.
Wie funktioniert die Ressourcenplanung für Personal und Maschinen?
Ein eigenes Add-on, abgerechnet nach Nutzung: 1 € pro Woche je aktivem Personaleintrag, in jedem Paket buchbar — Mitarbeiter-Zugänge für die mobile Erfassung sind kostenlos und belegen keinen Sitz. Sie planen eigenes Personal und eigene Maschinen im selben Wochenraster: Projektzuweisungen, Urlaub und Krankenstand für Ihr Personal; Buchungen mit Anzahl Einheiten, Tages-/Wochen-/Monatspreis und Rabatt für Ihre Geräte. Ein Auslastungs-Trend über 26 Wochen (inkl. Verfügbarkeit nach Abwesenheiten) und ein Rentabilitäts-Ranking je Projekt zeigen, wo Kapazität fehlt oder sich ein Einsatz nicht rechnet.
- Personal- & Maschinenkalender im selben Raster, je Projekt zuweisbar
- Maschinen: Einheiten, Tages-/Wochen-/Monatspreis, interne Kosten, Rabatt je Buchung
- Auslastungs-Trend über 26 Wochen inkl. Verfügbarkeit (abzüglich Urlaub/Krankenstand)
- Deckungsbeitrag je Projekt (Abgerechnet abzüglich Personal- & Maschinenkosten)
Export- & Austauschformate
Welche Export- und Austauschformate unterstützt BauNormal?
Von der Ausschreibung bis zur Abrechnung exportieren Sie revisionssicher in die gängigen Bau- und Rechnungsformate:
- ÖNORM A 2063: ONLV, ONRE, ONLB und ONPR (XML, XSD-validiert)
- GAEB DA XML (Phasen 81/83/84) und DIN-276-Kostengruppen
- E-Rechnung: ebInterface (Bund) und Peppol-UBL nach EN 16931
- CSV (Positionen & Einheitspreise) und PDF (Aufmaß-/Druckdokumente)
- Revisionssicheres ZIP-Gesamtarchiv mit Signatur und Prüfprotokoll
Was ist der ONLV-Export (ÖNORM-Leistungsverzeichnis)?
Das Leistungsverzeichnis als Datenträger nach ÖNORM A 2063 – mit Gewerken (LG/ULG), Positionen, Wahl- und Eventualpositionen sowie Langtexten inklusive Lückentexten. Damit tauschen Sie das LV mit Bietern und anderer AVA-Software aus. Der Export ist XSD-validiert und roundtrip-getestet, lässt sich also ohne Datenverlust wieder einlesen.
Wofür steht der ONRE-Export (Rechnung & Aufmaß)?
ONRE ist das ÖNORM-A-2063-1-Format für Mengenermittlung und Abrechnung: Aufmaß-/Ausmaßzeilen mit Formelansatz, AKZ und Status (E → G → A). Es bildet den Austausch der Aufmaß- und Abrechnungsdaten zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ab – ebenfalls XSD-validiert und als verlustfreier Roundtrip.
Was sind ONLB und ONPR?
ONLB ist das ÖNORM-Leistungsbuch – standardisierte Positionskataloge und Leistungsbeschreibungen, aus denen Sie Ihr LV aufbauen (z. B. die ONLB-Stammdaten-Releases). ONPR deckt die Preisaufgliederung ab (Preisanteile bzw. K-Blätter). Beide ergänzen ONLV und ONRE im A-2063-Datenaustausch.
Können wir mit deutscher Software über GAEB austauschen?
Ja. BauNormal liest und schreibt GAEB DA XML (Phasen 81/83/84) und kann DIN-276-Kostengruppen ergänzen – additiv im Expertenmodus, ohne den ÖNORM-Kern zu verlassen. Vor jedem Import gibt es eine Prüf- und Vorschauansicht.
Wie funktioniert die E-Rechnung an den Bund?
Abrechnungen erzeugen Sie als E-Rechnung im österreichischen ebInterface-Format für die Einbringung beim Bund (e-rechnung.gv.at) sowie als Peppol-UBL nach EN 16931 für den europaweiten Versand über das Peppol-Netzwerk. Bund-spezifische Angaben wie Auftragsreferenz, Lieferantennummer und USt-Kategorie werden mitgeführt.
Gibt es auch einfache Exporte wie CSV oder PDF?
Ja. Einheitspreise und Positionslisten exportieren und importieren Sie als CSV, Aufmaßblätter und Abrechnungsdokumente erzeugen Sie als PDF zum Drucken oder Weitergeben.
Was ist der revisionssichere ZIP-Export?
Ein Gesamtarchiv aus strukturierten Daten (JSON) und den ÖNORM-XML-Dateien, versehen mit einem Manifest, einem Wurzel-Hash und einer digitalen Signatur (Ed25519) – auf Wunsch mit RFC-3161-Zeitstempel. So bleibt jeder Stand lückenlos nachweisbar und manipulationssicher.
Einstieg, Pakete & Preise
Ich arbeite nur für Privatkunden — was bringt mir eine Ausschreibungssoftware?
Für Aufträge ohne Ausschreibung gibt es den Direktauftrag (Tarif Pro): Kunde erfassen, Angebot als einfache Tabelle schreiben, Auftrag per Link oder Eintrag erhalten, Aufmaß und Regieberichte am Handy führen und den Leistungsbericht als Beleg zur Rechnung erzeugen. Die Rechtstexte passen sich an, ob der Kunde Verbraucher oder Unternehmer ist. Kommt später eine Ausschreibung vom Generalunternehmer, arbeiten Sie im selben Programm weiter — die Positionen sind unter der Haube ÖNORM-Strukturen.
Wozu brauche ich die Kostenplanung nach ÖNORM B 1801-1 — und wer braucht sie?
Sie ist das Werkzeug der Bauherrenseite: Die Kosten eines Bauvorhabens werden in jeder Projektphase neu ermittelt — Kostenziel, Kostenrahmen, Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung — jedes Mal genauer, und jede Stufe wird gegen die vorige kontrolliert. So sieht man früh, ob das Projekt ins Budget passt, kann umplanen, solange es billig ist, und hat bei jeder Abweichung Grund und Maßnahme dokumentiert. Bei öffentlichen und geförderten Bauvorhaben ist die Gliederung nach B 1801 meist vorgeschrieben. Ein ausführendes Unternehmen braucht das Add-on nicht — für die Preisermittlung des Auftragnehmers gibt es die Kalkulation nach ÖNORM B 2061.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
30 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Schließen Sie kein kostenpflichtiges Paket ab, endet der Zugang automatisch.
Wie wird abgerechnet?
Pro aktivem Benutzer (Sitz) im gewählten Paket. Die Preise sind pro Woche angegeben, abgerechnet wird alle 4 Wochen oder jährlich – bei Jahreszahlung mit 20 % Rabatt. Als Kleinunternehmer weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Basis: Ausschreibung, Angebotsvergleich, Preisverwaltung (inkl. Preisgleitung nach B 2111) und Unternehmensdaten. Pro: zusätzlich Aufmaß (inkl. PDF-Plan-Aufmaß), Abrechnung, Mängelmanagement und Abnahme nach ÖNORM B 2110, Bautagebuch, Zeiterfassung, Aufträge für Endkunden ohne Leistungsverzeichnis, Dateiupload (500 MB) und TED-Integration. Premium: zusätzlich BIM/IFC, GAEB/DIN-276, Bestbieterermittlung, ABC-Analyse, Terminplaner, Vergabeverfahren (A 2050 inkl. BVergG-Overlay), Kostengliederung nach ÖNORM B 1801-1 und revisionssicherer ÖNORM-Export. Kalkulation nach ÖNORM B 2061, Kostenplanung nach ÖNORM B 1801-1 (Add-on B 1801), Ressourcenplanung (Personal & Maschinen) und zusätzlicher Speicher (5 GB je Block) sind eigene Add-ons — Speicher ist in jedem Paket buchbar.
Können wir das Paket wechseln oder kündigen?
Ja, jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums direkt über das Kundenkonto.
Die nächste Ausschreibung in BauNormal aufsetzen
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch.