Vom Angebot bis zur Schlussrechnung im selben Programm

Angebot für Endkunden ohne Leistungsverzeichnis

Projekt „Auftrag für einen Kunden“: Kunde mit Kundentyp (Verbraucher oder Unternehmer), Angebot als Tabelle aus Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis je Einheit, Nachlass und Umsatzsteuer, Kennzeichen „Kostenvoranschlag verbindlich/unverbindlich“. Als PDF mit Ihrem Druckprofil und den Rechtstexten, die zum Kunden passen.

• Positionen frei oder aus dem eigenen Preisstamm — kein Katalogzwang
• Kostenvoranschlag gegenüber Verbrauchern verbindlich, wenn nicht anders erklärt (§ 5 KSchG) — der Satz steht am PDF
• Kalkulation nach ÖNORM B 2061 liefert die Einheitspreise, wenn das Add-on gebucht ist
• Unter der Haube ÖNORM-Strukturen: ONLV-Export für den Generalunternehmer jederzeit möglich

Regieberichte am Handy und Leistungsbericht als Beleg zur Rechnung

Stunden × Satz, Material und Fahrt je Tag und Mitarbeiter — im Büro oder am Handy auf der Baustelle. Der Leistungsbericht nimmt die geleisteten Mengen seit dem letzten Bericht aus den freigegebenen Aufmaßblättern, die offenen Regieberichte, Nachlass und Umsatzsteuer und legt das PDF in die Projektdateien. Die Regieberichte sind ab dann eingefroren.

Die Rechnung selbst entsteht bewusst in Ihrer Buchhaltungssoftware — Rechnungsnummern, Zahlungsziele und Steuerberater bleiben dort. Der Leistungsbericht ist der Beleg dazu, keine Rechnung.

• Berichtet wird der Zuwachs seit dem letzten Bericht — nie doppelt, nie negativ
• Ohne Aufmaß gilt die Angebotsmenge, gekennzeichnet — für Abrechnung nach Aufwand zuerst aufmessen und freigeben
• Kein Reverse-Charge-Hinweis auf Belegen für Verbraucher

Fremdes Leistungsverzeichnis importieren

Nicht jedes Leistungsverzeichnis entsteht in BauNormal. Kommt es von einem fremden Auftraggeber — per Mail oder von einer Vergabeplattform —, wird es importiert statt abgetippt. Vor der Übernahme steht immer eine Prüf- und Vorschauansicht: Was erkannt wurde, lässt sich korrigieren, bevor es im Projekt landet.

GAEB DA XML und DIN 276 werden additiv im Expertenmodus unterstützt — der ÖNORM-Kern bleibt davon unberührt.

• ÖNORM A 2063 (.onlv) mit Prüfung gegen das Schema
• GAEB DA XML (Phasen 81/83/84) und DIN-276-Kostengruppen
• PDF und Excel — mit Vorschau und Korrektur vor dem Übernehmen
• Import in ein eigenes Projekt, auch ohne Einladung des Auftraggebers

Stempeln am Handy, buchen am Tagesende

Die Zeitaufzeichnung ist keine Stempeluhr mit Nebenzweck, sondern die Grundlage für drei Dinge: die gesetzliche Aufzeichnungspflicht, die Lohnverrechnung und die Abrechnung von Regieleistungen. Deshalb wird zweistufig erfasst — laufend gestempelt, am Tagesende auf Projekt und Position gebucht.

Erfasst wird ausschließlich mobil unter „Baustelle“. Gebucht wird auf Leistungsgruppen, nicht auf einzelne LV-Positionen — eine Positionsauswahl wäre am Bau zu kleinteilig.

• Kommen · Pause · Wegzeit · Gehen, mit Baustellenerkennung — nie stillschweigend gesetzt
• Stunden am Tagesende auf Leistungsgruppe oder Regie buchen
• Regie getrennt geführt: Gegenzeichnung der ÖBA ist Voraussetzung
• Vorarbeiter erfasst für die ganze Kolonne, jeder sieht seine Zeit und kann widersprechen

Aufmaß- & Ausmaßblatt mit Formelmodell

Mengen mit Formelansatz (Länge × Breite × Höhe × Faktor), AKZ und Status E/G/A. Die Spalten richten sich nach der Einheit — bei Laufmetern erscheinen Breite und Höhe gar nicht erst als leere Felder. Je Position steht die Blattsumme mit LV-Abgleich daneben.

• Formelkatalog mit Variablen, Abzüge farblich abgesetzt
• Statuskette E → G → A mit Prüfer und Zeitstempel
• Zwischensumme je Position mit Abweichung zum LV
• ONRE-Roundtrip (XSD-validiert)

Aufmaß direkt aus dem PDF-Plan

Im PDF-Plan messen: zuerst den Maßstab an einer bekannten Strecke kalibrieren, dann Strecken, Flächen und Stückzahlen einzeichnen. Jede Messung lässt sich benennen — etwa als Raumname —, erscheint beschriftet im Plan und landet per Klick als Zeile im Aufmaßblatt.

• Maßstab kalibrieren (2 Punkte + reale Länge)
• Strecken, Flächen & Stückzahlen messen
• Messungen benennen & speichern
• Direkt ins Aufmaßblatt übernehmen

Mängel erfassen, wo sie entstehen

Foto zuerst, Text zuletzt — so wird am Bau tatsächlich erfasst. Die Wesentlichkeit steht mit ihrer Rechtsfolge dabei: „hindert Abnahme“ gegen „mit Vorbehalt“. Der Ort kommt aus der Raumliste oder wird direkt im Plan gesetzt, statt frei getippt zu werden. Und der Auftragnehmer meldet am selben Ort, was fertig ist — nicht nur, was fehlt.

• Foto, Ort, Zuständiger und Frist in einem Schritt
• Wesentlichkeit mit ihrer Rechtsfolge beschriftet
• Ort aus der Raumliste oder im Plan verortet
• „Leistung erledigt“ melden — der Auftraggeber nimmt ab oder weist mit Begründung zurück, und daraus entsteht ein Mangel
• Der Subunternehmer bekommt die Meldung automatisch

Förmliche Abnahme nach ÖNORM B 2110

Die Abnahme ist der Moment, in dem Gewährleistungsfrist, Haftrücklass und Gefahrtragung umspringen. Deshalb stehen diese drei Folgen vor der Unterschrift am Bildschirm — und das Protokoll lässt sich erst erstellen, wenn wesentliche Mängel behoben oder ausdrücklich vorbehalten sind.

• Mängel nach Wesentlichkeit gewichtet — entscheidet, ob abgenommen werden darf
• Protokollsperre, solange wesentliche Mängel offen sind
• Folgen der Abnahme: Gewährleistung, Haftrücklass, Gefahrtragung
• Durchgehend vom Mangel bis zum Gewährleistungsende

Preisgleitung nach ÖNORM B 2111

Vertrags- und Abrechnungspreise gegen Teuerung sichern — mit einfachen Indexreihen oder gewichteten Warenkörben aus Festpreisanteil und mehreren Komponenten. Grundlage sind die amtlichen Baupreisindizes der Statistik Austria.

Die Indexreihen liegen in der Preisverwaltung und werden im Experten-Modus eingeblendet; angewendet wird die Gleitung in der Rechnungsprüfung.

• Warenkorb: Festanteil + gewichtete Komponenten
• Amtliche StatAT-Baupreisindizes als schreibgeschützte Datenbasis
• Faktor je Position, nachvollziehbar berechnet
• Basismonat und Stichtag je Vertrag