Angebot legen — von der Einladung bis zum Einreichen

Ein Angebot zu legen heißt: rechtzeitig, vollständig und in der geforderten Form abgeben — fehlt eines davon, war die ganze Kalkulation umsonst. Dieser Artikel führt von der Einladung bis zum Einreichen. BauNormal prüft dabei vor der Abgabe, was fehlt, schlägt Preise aus Ihren früheren Angeboten vor und erzeugt den Angebots-Datenträger in der Fassung, die der Auftraggeber verlangt.

Was Sie danach haben

Ein eingereichtes Angebot, das der Auftraggeber vergleichen kann — vollständig, mit ausgefüllten Lücken und ohne die Fehler, die beim Einreichen sonst auffallen, wenn es zu spät ist.

Was BauNormal dabei abnimmt

• Ein Link genügt. Sie arbeiten am freigegebenen Stand des Auftraggebers; ändert er etwas, sehen Sie es samt Liste der geänderten Positionen.
• Preisvorschläge aus Preisstamm und Kalkulation — jede Position, die Sie schon einmal bepreist haben, steht mit einem Vorschlag da.
• Die Prüfung vor dem Einreichen nennt leere Preise, offene Bieterlücken und Preisanteile, die nicht zum Einheitspreis passen.
• Mehrere Personen Ihrer Firma arbeiten am selben Angebot, eingereicht wird genau einmal.
• Der Datenträger entsteht auf Knopfdruck — dieselben Zahlen wie im PDF, ohne zweite Erfassung.

Voraussetzungen

• Eine Einladung des Auftraggebers per Link oder E-Mail.
• Ein Konto. Sie können mit dem Link beginnen und das Konto dabei anlegen; die Angebotsmappe bleibt erhalten.

Schritt für Schritt

1. Einladung öffnen. Der Link führt direkt in die Angebotsmappe. Sehen Sie zuerst nach der Frist — sie steht oben und ist nicht verhandelbar; nach Ablauf nimmt die Anwendung nichts mehr an.
2. Leistungsverzeichnis durchgehen. Positionen, Mengen und Einheiten kommen vom Auftraggeber. Die Einheit bestimmt Ihren Preis: 140401A Fußbodenheizung wird in m² gerechnet, 610420A Hebeanlage in Stk. Wer hier den Bezug verwechselt, bietet um Größenordnungen daneben.
3. Einheitspreise eintragen. Der Gesamtpreis rechnet sich selbst. Sie können zwischendurch speichern — eingereicht ist erst, was Sie ausdrücklich einreichen.
4. Bieterlücken füllen. Überall dort, wo im Text eine Lücke markiert ist, gehört Ihre Angabe hinein: Fabrikat, Typ, Kennwert. Eine leere Lücke ist der häufigste Grund, warum ein Angebot beim Vergleich zurückfällt — sie wirkt wie eine fehlende Auskunft, nicht wie ein Detail.
5. Eigene Positionen nur dort ergänzen, wo der Auftraggeber es zugelassen hat, und immer mit Begründung im Text. Eine wortlose Zusatzposition liest sich wie ein Preisaufschlag.
6. Prüfen und einreichen. Die Anwendung meldet leere Preise und offene Lücken. Nach dem Einreichen sind Ihre Preise für den Auftraggeber sichtbar — vorher nicht.

Wo Angebote scheitern

• Zu spät. Fristen laufen minutengenau ab. Wer am letzten Tag beginnt, kämpft mit Rückfragen, die niemand mehr beantwortet.
• Offene Lücken. Siehe oben — der zweithäufigste Ausschlussgrund nach der Frist.
• Preis in der falschen Einheit. Besonders bei Positionen, die in m² statt in m gerechnet werden, oder umgekehrt.
• Angebot als Entwurf liegen gelassen. Ein gespeicherter Entwurf ist kein Angebot. Solange nicht eingereicht ist, sieht der Auftraggeber nichts.

Nachlassen, Varianten, Nachträge

Ein Nachlass gehört dorthin, wo er hingehört: als Nachlass, nicht als stillschweigend gesenkter Einheitspreis in drei Positionen. Varianten und Alternativen kennzeichnen Sie ausdrücklich — sonst vergleicht der Auftraggeber Ihr Alternativangebot mit dem Hauptangebot der anderen.

Nachträge kommen erst nach dem Zuschlag; sie sind ein eigener Vorgang und kein Weg, ein zu knapp kalkuliertes Angebot nachzubessern.

Was danach sinnvoll ist

Wenn Sie den Zuschlag bekommen: Aufmaßblatt anlegen — dort entsteht die Grundlage für Ihre Abrechnung, und zwar so, dass der Auftraggeber sie prüfen kann.