Öffentliche Aufträge suchen, finden und das LV einlesen

Wer öffentliche Aufträge sucht, verbringt viel Zeit auf Portalen — und findet die passende Bekanntmachung trotzdem oft zu spät. Dieser Artikel zeigt, wie Sie europaweite Bekanntmachungen über TED nach Ihren Kriterien durchsuchen und aus einem Treffer heraus ein Projekt mit eingelesenem Leistungsverzeichnis machen. BauNormal übernimmt dabei Bekanntmachungsnummer, Frist und Auftraggeber automatisch — Sie fangen mit der Kalkulation an, nicht mit dem Abtippen.

Was Sie danach haben

Eine Trefferliste passender Bekanntmachungen statt eines täglichen Rundgangs über fünf Portale — und aus einem Treffer heraus ein Projekt mit eingelesenem Leistungsverzeichnis, auf das Sie sofort kalkulieren können.

Was BauNormal dabei abnimmt

• Suche nach Ländern, CPV-Codes und Stichwörtern, mit Ihren Standardfiltern vorbelegt.
• Aus dem Treffer wird ein Projekt — samt Auftraggeber, Land und Veröffentlichungsnummer, ohne ein einziges Feld auszufüllen.
• Das Leistungsverzeichnis wird eingelesen, nicht abgetippt (.onlv, auch als ZIP). Eine Vorschau sagt vorher, was entsteht.
• Die Frist aus dem Datenträger hat Vorrang vor der aus der Bekanntmachung — die vertragliche Quelle gewinnt, und wenn sie fehlt, springt die andere ein.
• Preise aus fremden Dateien werden bewusst nicht übernommen: das LV ist Ihre Kalkulationsgrundlage, keine Preisvorgabe.

Voraussetzungen

• Ein Konto mit Organisation.
• Sinnvolle Voreinstellungen: Länder, CPV-Codes und Stichwörter unter TED-Standards. Sie sind in der Suche jederzeit anpassbar.

Was TED ist — und was es nicht ist

TED (Tenders Electronic Daily) ist das Bekanntmachungsblatt der EU; die Suche arbeitet mit dem eForms-Standard. Dort steht, dass ausgeschrieben wird: Auftraggeber, Gegenstand, Fristen, Veröffentlichungsnummer.

Die Unterlagen stehen nicht in TED. Das Leistungsverzeichnis laden Sie beim Auftraggeber beziehungsweise auf dessen Vergabeplattform herunter — ANKÖ, PROVIA, ein Landesportal —, dort meist nach Anmeldung. Die Anwendung nimmt Ihnen das Suchen ab, nicht die Registrierung beim Portal.

Schritt für Schritt

1. Suche öffnen (Ausschreibungssuche) und filtern: Länder, CPV-Codes, Stichwörter.
2. Treffer prüfen. Jede Bekanntmachung verlinkt auf ihr TED-Detail — dort stehen die vollständigen Angaben und der Weg zu den Unterlagen.
3. Unterlagen beim Auftraggeber holen und die .onlv-Datei bereitlegen. Ein ZIP-Container mit der Datei darin wird ebenfalls gelesen.
4. „LV importieren (.onlv)" am Treffer anklicken, Zielprojekt wählen: ein bestehendes Projekt oder „Neues Projekt aus dieser Bekanntmachung". Das neue Projekt entsteht mit der Rolle Auftragnehmer — wer in TED sucht, sucht Aufträge — und übernimmt Auftraggeber und Land aus dem Treffer.
5. Vorschau lesen: LV-Art, Anzahl der Positionen, Gliederung, ÖNORM-Fassung. Sie liest nur; angelegt wird erst mit „Importieren".
6. Importieren. Die Ausschreibung entsteht als Entwurf in Ihrem Projekt.

Was der Import zusammenführt

• Aus der Bekanntmachung: Veröffentlichungsnummer, Veröffentlichungsdatum, Frist. Die Nummer steht danach im Reiter „Verfahren" — darüber finden Sie den Vorgang später wieder.
• Aus der Datei: die Leistung — Positionen, Mengen, Langtexte, Lücken, gegebenenfalls Parameterlisten.
• Angebotsfrist: Die Frist im Datenträger hat Vorrang, weil sie die vertragliche Quelle ist. Trägt die Datei keine — der häufige Fall —, wird die Frist aus der Bekanntmachung eingesetzt.
• Preise werden nicht übernommen. Das importierte LV ist die Grundlage Ihrer eigenen Kalkulation, nicht eine fremde Preisvorgabe.

Wenn eine korrigierte Fassung kommt

Der Auftraggeber schickt während der Angebotsfrist oft eine berichtigte Fassung. Lesen Sie sie im selben Projekt als neue Fassung derselben Ausschreibung ein, nicht als zweite Ausschreibung — nur dann bleiben die Änderungen vergleichbar und Sie sehen, was sich gegenüber Ihrer Kalkulation verschoben hat.

Häufige Fehler

• Zu eng filtern. Ein CPV-Code zu viel, und die passende Bekanntmachung fehlt. Beginnen Sie breit und schränken Sie ein.
• Die Frist aus der Bekanntmachung für die vertragliche halten. Maßgeblich ist, was in den Unterlagen steht.
• Auf die TED-Suche als einzige Quelle setzen. Unterschwellige Vergaben werden dort nicht europaweit bekanntgemacht; für sie bleiben die nationalen Portale und die direkte Einladung.
• Das LV abtippen. Genau dafür gibt es den Datenträger — und jede Abtipperei ist eine Mengenabweichung, die niemand bemerkt.

Was danach sinnvoll ist

Prüfen Sie zuerst, ob Sie teilnehmen können: Eignung und Nachweise. Danach geht es an Kalkulieren nach ÖNORM B 2061 und Angebot legen.