Checklisten und Formulare — Prüfungen am Bau festhalten

Wiederkehrende Prüfungen laufen am Bau oft auf Papier, und hinterher fehlt das Blatt, das Foto oder die Unterschrift. Mit Checklisten legen Sie jede Prüfung einmal als Vorlage an und füllen sie dort aus, wo sie stattfindet: am Handy im Raum, am Rechner im Büro oder als Nachunternehmer über einen Link. Am Ende steht ein PDF mit allen Antworten, Fotos und der Unterschrift in den Dateien des Projekts, und aus jedem Nein wird auf Wunsch ein Mangel.

Was Sie danach haben

• Eine Vorlage je Prüfung, die alle in Ihrer Firma gleich ausfüllen.
• Je Prüfung ein datiertes PDF mit Ort, wer geprüft hat und Unterschrift, abgelegt unter Dateien.
• Mängel aus Nein-Antworten, schon mit Titel, Ort, Notiz und Foto vorbelegt.

Was BauNormal dabei abnimmt

• Der Entwurf geht nicht verloren. Jede Eingabe wird sofort im Gerät gespeichert, auch im Funkloch. Abgegeben wird, sobald wieder Netz da ist.
• Pflichtfelder werden vor dem Abgeben geprüft. Was fehlt, wird rot markiert und genannt.
• Vorlagen haben Fassungen. Ändern Sie eine Vorlage, bleibt eine angefangene oder abgegebene Liste an der Fassung, mit der sie begonnen wurde.

Voraussetzungen

• Das Pro-Paket. Vorlagen pflegen Mitglieder mit einer fachlichen Rolle.
• Ausfüllen können der Auftraggeber und Firmen mit Zuschlag im Projekt, jede mit ihren eigenen Vorlagen.

Schritt für Schritt

1. Vorlage anlegen unter Organisation › Checklisten. Am schnellsten geht es mit „Beispielvorlage anlegen“, einer Wohnungsübergabe zum Anpassen. Felder: Ja/Nein/nicht zutreffend, Text, Zahl mit Einheit, Datum, Auswahl, Foto, Unterschrift und Ort aus der Raumliste. Bei Ja/Nein-Punkten setzen Sie „bei Nein → Mangel“, wo ein Nein ein Mangel ist.
2. Ausfüllen. Am Handy unter Mehr › „Checkliste ausfüllen“ oder über den QR-Code am Raum, am Rechner im Projekt unter Abnahme › Checklisten. Ein Nein an einem Mangel-Punkt fragt nach einer Notiz und einem Foto.
3. Abschließen und abgeben. „Abschließen“ prüft die Pflichtfelder. Danach wählen Sie, welche Nein-Antworten Mängel werden, und geben ab. Das PDF liegt danach unter Dateien (Protokolle).
4. Nachunternehmer einbinden. Im Projekt unter Abnahme › Checklisten legt der Auftraggeber mit „Link für Nachunternehmer“ einen Link mit Sicherheitscode an. Der Nachunternehmer braucht kein Konto und sieht nur diese Checkliste und seine eigenen Abgaben.

Grenzen, die Sie kennen sollten

• Die Beispielvorlage enthält keine Prüfpunkte aus Normen. Solche Punkte übernehmen Sie aus Ihrer eigenen, gültigen Fassung der Norm.
• Eine abgegebene Checkliste lässt sich nicht mehr ändern. Eine Korrektur ist eine neue Checkliste.
• Beim Abmelden am Handy werden angefangene Entwürfe dieses Geräts gelöscht. Geben Sie vorher ab oder schließen Sie die Liste am selben Gerät ab.

Was danach sinnvoll ist

Die Mängel aus Ihren Checklisten arbeiten Sie wie jeden anderen Mangel ab, siehe Bauabnahme durchführen.